Yarı yıl ve yıl sonu performans değerlendirme görüşmelerinin kaygı, korku, stres gibi birçok olumsuz duyguyu beraberinde getirdiğini hepimiz biliyoruz. Çoğu zaman, bu duygular çalışanın görüşmeye yeteri kadar hazırlanmamış ya da acele ile hazırlanmış olmasından kaynaklanıyor. Aslında sürekli geri bildirim vererek, hem yöneticiler hem de çalışanlar performans görüşmelerinde bu stresi kolayca ortadan kaldırabilirler. Yarı yıl değerlendirme sürecinin, mevcut yeteneklere yatırım yaparken ve onları geliştirirken, aynı zamanda çalışanın yıllık hedeflerine ulaşma yolunda başarılı olmasını sağlamanın mükemmel bir yolu olduğunu söyleyebiliriz. İşte bu süreci kolaylaştırmak ve mümkün olduğunca başarılı kılmak için “iyi bir yarı yıl değerlendirmesi” için 6 ipucunu sizler için detaylandırdık.

1.Ekip Arkadaşınızdan Kendi  Performansını Değerlendirmesini İsteyin

Her şeyden önce yarı yıl değerlendirmeleri, ekip arkadaşınız ile birebir konuşma ve performansını karşılıklı değerlendirme fırsatı sunar. Yönetici olarak, ekip arkadaşınızın başarısını değerlendirmenin yanı sıra, kendi performanslarını değerlendirmelerini sağlamak da oldukça faydalıdır. Yarı yıl değerlendirme toplantısından önce, ekip arkadaşınızdan performans değerlendirmeleri ile ilgili hedefleri, güçlü yönleri ve iyileştirmeye açık alanlarını ele alan bir öz değerlendirme hazırlamalarını isteyebilirsiniz. Bu hazırlık, çalışanların performansları üzerinde iyileştirme ve gelişme fırsatları hakkında eleştirel düşünmelerini sağlar. Aynı zamanda sizinle yapacakları birebir görüşmeye hazırlanmalarına yardımcı olur. 

2.Sürekli Geri Bildirimde Bulunun 

Ekip arkadaşılarınızı yılda sadece 2 kez değerlendirmek yerine, sürekli geri bildirim vermeye zaman ayırmanız büyük önem taşır. Sürekli geri bildirim kültürünün olduğu çalışma ortamlarında, hem yöneticiler hem de çalışanların daha rahat olduğu bilinen bir gerçek; bu, sürekli geri bildirimin sorunlar büyümeden onları çözme imkanı sunmasından kaynaklanır. Şirketinizde henüz bu kültür oturmamış olabilir ancak siz ekibinizde bu kültürü yine de başlatabilirsiniz. Görüşmenizde ekip arkadaşınıza daha sık geri bildirim isteyip istemeyeceğini sorun, ve önümüzdeki dönem yıl sonuna kadar kendisine en az ayda bir kez geri bildirim verebileceğinizi belirtin.

Peki yöneticiler etkili bir şekilde nasıl geri bildirim verebilir? Konuşmaya bir çalışanın iyi yönlerinden bahsederek başlamanız oldukça önemli. Tüm görüşme boyunca pozitif kalmanız, duygulardan ziyade gerçeklere odaklanmanız, konuşmayı hem geri bildirimlerin olduğu hem de çalışanın doğru yaptığı işlerle ilgili olumlu yorumların olduğu bir karışımla dengelemeye dikkat etmelisiniz. Ve en önemlisi samimi olun, unutmayın geri bildirimden tek amacınız var, o da ekip arkadaşınızı geliştirmektir. Tabii geri bildirim alacağınızı da unutmamanız gerekir. Geri bildirim aldığınızda siz de çalışanınız kadar pozitif kalabilecek misiniz? Geri bildirim vermek ve almak, özellikle yeni bir yöneticiyseniz zor gibi görünebilir. Bu nedenle şirketinizin bu konuda herhangi bir eğitim sunup, sunmadığını veya neler önerebileceği konusunda ilgili departmanlardan fikir alabillirsiniz. Hangi seviyede yönetici olursanız olun geri bildirim verebilmek her zaman desteğe ihtiyacınız olabilecek bir konudur. 

3.Ödüllendirme Konusundaki Sorulara Hazırlıklı Olun

Bu muhtemelen ekip arkadaşınızın konuşmaya en istekli olduğu konudur. Yıl içerisinde daha fazla sorumluluk almışlarsa, mevcut becerilerini genişletmişlerse veya sürekli olarak hedeflere ulaşmış veya aşmışlarsa, bir terfi veya ücret değişikliği bekliyor olabilir ve konuyu gündeme getirebilirler. Zamanından önce istenen maaş zamları daha sıkı bir onay süreci gerektirebileceğinden, şirketinizin mevcut maaş politika ve prosedürlerini önceden incelemeniz sizin için faydalı olacaktır. 

4.Hedefleri Gözden Geçirin 

2021’in bize öğrettiği bir şey varsa, o da kuşkusuz işlerin hızla öngörülemez şekilde değişebileceğidir. Yılın başında hedefleri belirleriz ancak yıl sonunda bizi tam olarak nelerin beklediğini bilmek neredeyse imkansızdır. Yeni bilgiler, değişen iş öncelikleri ve hatta bir salgın, hedefleri modası geçmiş veya etkisiz hale getirebilir. Nedeni ne olursa olsun, değişim zamanlarında iş hedeflerini güncellemeye açık olmamız gerekir. Çalışanların hedefleri ve ilerlemeleri, yarı yıl değerlendirmelerinden çok önceden beri izlenmelidir. Böylece yarı yıl değerlendirmeleri efektif şekilde kullanıldığında hedefleri gözden geçirme ve gerektiğinde güncelleme fırsatı sunabilir. Hatta birçok öncü şirket artık sürekli hedef takibi ve daha sık hedef revizelerinin yapıldığı süreç ve sistem altyapılarına geçmektedir. Çalışan değerlendirmelerini ve gerekli ise hedef güncellemelerini, şirketinizin kullandığı İK yazılımlarına girdiğinizden emin olun. Bu aynı zamanda çalışanların ilerlemesini kolayca izlemenize ve başka düzenlemelere ihtiyaç olup olmadığını görmenize yardımcı olacaktır. 

5.Çalışan Memnuniyetine Hitap Edin 

Performans değerlendirmeleri sadece çalışanın iş hedeflerine değinmekle kalmamalı, aynı zamanda işyerinde mutlu olup olmadıklarını ve yöneticileri olarak işyeri deneyimlerini şekillendirmeye nasıl yardımcı olabileceğinizi de ele almalıdır. Bu nedenle bu konuyu sorduğunuzdan ve performans değerlendirme görüşmesinde buna yer verdiğinizden emin olun.  Bir ekip arkadaşınız mutsuz görünüyorsa, ona zaman ayırmaya istekli olduğunuzu ve/veya sorumluluklarını değiştirmeyi tartışmaya teşvik edin. Bu aynı zamanda daha büyük kariyer görüşmeleri yapmak, çalışanların ilgi alanlarını sormak ve mesleki gelişim fırsatlarını tartışmak için doğru zamandır. 

6.Takipte Kalın

Yarı yıl değerlendirmeleri tamamlandığında, asıl çalışma başlar. Şimdi ekip arkadaşlarınızın onlarla paylaştığınız geri bildirimlere göre hareket etmesi gerekiyor. Geri bildirimin tüm amacı kişiyi geliştirerek performansı arttırmaktır. Bunun gerçekleşip gerçekleşmediğini ölçmeniz ve ardından da gerekli düzenlemeleri yapmanız gerekir. Konuşmalarınızı belgelendiğinizden emin olun ve nelerin işe yaradığını veya nelerin değiştirilmesi gerektiğini belirleyin. 

Şirketinizin performans yönetimine yaklaşımı ne olursa olsun, performans yönetimine sadece ekip arkadaşlarınızı değerlendirmek için değil, aynı zamanda onların gelişimine ve mutluluğuna da yatırım yapmak için zaman ayırdığınızı unutmamanız gerekir. Pandemi şartlarında geçen çalışma koşullarında herkese başarılı bir yarı yıl değerlendirme süreci diliyoruz.