Ekip üyeleri yalnızca verilen günlük görevler üzerinde çalışırlarsa, yani bir işi ayakta tutan rutin gereksinimlerin üstesinden gelmek onlar için yeterliyse, firma olarak hayatta kalabilirsiniz ancak hedef belirleme olmadan, sadece günü kurtarmaktan başka bir şey yapmak genellikle zordur.

Araştırmalar, sürekli olarak hedeflerin ve OKR'lerin aktif olarak belirlenmesinin bu hedeflere ulaşılmasını daha olası hale getirdiğini göstermektedir. California Dominik Üniversitesi'nden yapılan bir araştırma, hedeflerini yazan, bu hedefler doğrultusunda harekete geçen ve arkadaşlarına haftalık ilerleme raporları gönderen katılımcıların %76'sının hedeflerinin en az yarısını gerçekleştirdiğini ortaya koymuştur.

Yöneticilerle birlikte hedef oluşturun çalışanların, hedeflerin gerçekçi olduğunu söyleme olasılıkları, onları bu sürece dahil etmeyen yöneticilere sahip çalışanlara göre daha fazladır. Ayrıca, yöneticiler hedef oluşturma konusunda ekipleriyle doğrudan raporlarla birlikte işbirliği yaptığında, çalışan bağlılığını artırır.

Ekip üyelerinin kendilerini sürecin bir parçası gibi hissetmeleri ve yolculuğa dahil olmaları oldukça önemlidir. Ekip olarak etkili bir şekilde hedefler belirlemenizi sağlayacak en iyi üç uygulama için okumaya devam edin.

Takım Olarak Hedef Belirlemek için 3 Önemli Adım

Hedefleri Doğru Tanımlayın ve İşbirliği Yapın

Hedeflerin belirlenmesi birçok firma için kritiktir. Belirlenen hedeflerin en ufak ayrıntısına kadar tanımlanması gerekir. Firmamızda bulunan önemli bir projeye bakış açımızla aynı şekilde yaklaşmalı ve hedef için kimin ne yapacağı, hangi iş sonucuna ulaşılacağı, firma ve çalışan kişi için neden önemli olduğunu tanımlamak gerekir.

Ekip arkadaşlarımızın hedeflerine ulaşabilecek yeterliliğe ve kaynaklara sahip olduğundan da emin olmalıyız. Öncelikle bir İşbirliği çerçevesi içinde hedeflerimizi belirlemeli ve ölçülebilir olmasını sağlamalıyız. Sadece ‘giderleri azaltın’ ya da ‘satışları artırın’ yerine, hedef olarak ne istediğimizi daha spesifik, yön gösterici olarak belirtmeliyiz ve bu hedeflerin firma değerlerine, vizyonuna, hedeflerine uygun seçildiğini belirtmemiz gerekir.

Çalışma yaşamında rekabet de söz konusu olduğundan, hedefler bazen insanların içindeki kötüyü ortaya çıkarabilir. Kendilerini öne çıkartmak için çalışanlar, ekip üyeleri rekabet edebilir, bazen müşterilere yalan söylemekten satış elde etmeye kadar her şeyi içerebilecek etik olmayan davranışları gösterebilir. Şirketler hedefler belirlerken, liderlerin iyi davranışlar için örnek tavırlar sergilediklerinden de emin olmaları gerekir. Şirketler bunu yanlış anlarlarsa, uzun vadede itibarlarına zarar verme riskiyle karşı karşıya kalırlar ve bu nedenle çoğu zaman şirketler iş hedeflerinin yanında davranışları da gözlemler ve değerlendirirler.

Başarıya Giden Yolculukta Ödül Molaları Verin

Belirlenen hedeflere ne kadar ulaşmak istense bile bazen yol çalışanların gözünde büyüyebilir ve motivasyon kaybı yaşatabilir. Hedeflere ulaşmak sancılı bir süreç olmaktansa daha motive edici bir hale getirmek için hedef yolculuğuna bazı duraklar koymak gerekir. Bu duraklara geldiklerinde çalışanları verdikleri emeklerden dolayı ödüllendirmek, güzel olacaktır. Bu tarz ödüllendirmeler için büyük harcamalar yapmamıza gerek yoktur. Bir öğle yemeğine çıkarmak, minik bir hediye vermek, hatta güzel bir mail atmak bile yeterli olacaktır. Ödül her zaman maddi olmak durumunda da değildir, çalışanların sözlü olsa bile ekip içerisinde “takdir” edilmeleri fark yaratacaktır. Ekip arkadaşlarımız her adımda hedefine daha da yaklaştığını görecek ve bu adımlara gelebilmek için enerjisi daha yüksek olacaktır.

Hedeflerinizi Revize Edin ve Başarısızlıktan Korkmayın

Hedeflerimize giden yolculuğumuzda bazen beklenmedik olaylar ile karşılaşabiliriz ve duruma göre hedeflerimizi revize etmemiz gerekebilir. Bu durumu pandemi dönemiyle beraber çoğu firma yaşamıştır. Bunun dışında her zaman iş yoğunluğu artışı, beklenmeyen bir hastalık izni, fazla veya eksik verilen hedefler, teslim tarihinde yapılan değişikler gibi durumlar da yaşanabilir. Belirli aralıklarla hedefler tekrar gözden geçirilmelidir ve gerekli aksiyonlar alınmalıdır. Düzenli olarak yapılan bu kontroller sayesinde hedeflerin kalitesi ve takip etmek için çalışanın motivasyonu da artacaktır.

Kaçınılmaz olarak gelen bazı aksilikleri yöneticiler dikkatli bir şekilde takip etmelidirler. Ilk adım olarak yöneticiler zorlukları ekip arkadaşlarıyla beraber incelemeli, hedeflere ulaşmada bir sorun ön görülüyorsa gelecek dönemin hedefleri yerine içinde bulunduğu dönemin hedeflerine odaklanılmalı, gerekli ise revizeler yapılmalıdır. Doğru strateji ve zihin yapısı ile sadece işin büyümesi için önemli olan konulara değil, aynı zamanda çalışanların gelişmesini sağlayacak olan başarılara da odaklanmak önemlidir.