Yıllık performans değerlendirmesi çoğunlukla performans değerlendirme formu ile yürütülen, çalışanların yıl içerisindeki başarılarını ve çıktılarını ölçümleyen bir organizasyonel yönetim aracıdır. Genellikle prim hesaplamasına girdi olarak kullanılmakta olup, daha çok yönetici odaklı tek yönlü değerlendirmeye dayanır. Yılda 1 veya 2 kez yapılmakta olup çalışanın bireysel başarısı üzerine yoğunlaşılmaktadır. 

Performans değerlendirme formu 3 ana bölümden oluşur.

1. İş Çıktıları Odaklı Hedefler
2. Bireysel Gelişim Alanları
3. Yönetici Değerlendirmesi

Her bir bölüm için belirli bir yüzde ayrılarak toplamı 100 olacak şekilde ağırlıklandırılır. Ağırlıklandırma pozisyon ve/veya ünvanlar için farklılaştırılabilmekle beraber ilk aşamada sadelik ve basitlik için tüm çalışanlara aynı oranların uygulanmasında fayda vardır

İş Çıktıları Odaklı Hedefler

Tipik bir yıllık performans değerlendirme formunun ilk bölümünde iş çıktılarına dayanan hedefler (kpi), ikinci bölümünde ise kişisel gelişim odaklı hedefler yer alır. Her bir hedefin

• Tanımı,
• Hedefin gerçekleşmesi beklenen yıl sonu değeri,
• Hedefin ağırlığı,
• Yıl ortası ara dönem değerlendirmesi,
• Yıl sonu gerçekleşen değeri
• Yıl sonu yönetici tarafından verilecek puan

için alanlar yer alır. Yönetici ile çalışan bir araya gelerek hedefleri belirleyip, gerçekleşmesi istenen hedef değerleri için mutabakata varırlar.

Bireysel Gelişim Alanları

2. bölümde yer alan kişisel gelişim alanları daha çok davranışsal ve yetkinlik bazlı olmakla beraber mutlaka çalışan ve yönetici bir aksiyon planı belirlemelidir. Örneğin “4 saatlik online bir iletişim becerisi eğitimi ve bu eğitim çıktılarının davranışa dönüştürülmesi” bir kişisel gelişim alanı olarak performans değerlendirme formuna eklenebilir.

Yönetici Değerlendirmesi

3. bölümdeki alan yönetici değerlendirmesi olarak kullanılır. Yönetici bu alana kişisel kanaatlarını ve çalışanın geliştirmesi gereken alanları belirtmeli ve puanı hangi kritere göre verdiğini net bir şekilde yazmalıdır.

Genel Değerlendirme

Son bölümde ise bu 3 bölümden alınan puanlar ağırlıklandırılarak performans puanı hesaplanır. Form hem yönetici hem de çalışan tarafından imzalanmalıdır.

Yıllık performans değerlendirme süreci son zamanlarda terkedilmekte, daha çok takım odaklı,yıl içerisinde süreklilik arz eden, gelişim ve daha verimli olma üzerine kurgulanmış performans yönetim süreci tercih edilmektedir. Feedback4e tüm modülleri ile bir performans yönetim aracı olup, çalışanın tüm yıl boyunca farklı kaynaklardan 360 derece geri bildirim yoluyla gelişimini destekler.

Örnek Performans Değerlendirme Formunu hemen indirin